ドタキャンしたあと連絡がこないときは？謝罪LINEの例文とその後の連絡のコツ

楽しみにしていた約束を急にキャンセルしてしまったあと、相手から連絡がこないと、

「怒らせてしまったかな？」

「もう一度LINEしたほうがいい？」

「このまま待っていて大丈夫かな？」

と気になってしまいますよね。

ですが、返信がないからといって、すぐに相手の気持ちを決めつける必要はありません。

相手が忙しかったり、落ち着いてから返信しようと思っていたりと、すぐに返事ができないこともあります。

まず大切なのは、必要な謝罪をきちんと伝えたあとは、相手のペースも大切にすることです。

この記事では、ドタキャンしたあとに連絡がこないときの対応や、送りやすい謝罪LINEの例文、その後の連絡のコツをわかりやすく紹介します。

ドタキャンしたあと連絡がこないときはどうする？
ドタキャン後にまず確認しておきたいこと
ドタキャン後の謝罪LINEはどう書けばいい？
状況別｜ドタキャン後に送りやすいLINE例文
ドタキャンした翌日にLINEするときの伝え方
返信しやすいLINEにするコツ
ドタキャン後に避けたいLINEの送り方
謝ったあとに返事がないときはどうする？
追いLINEを送りたいときに確認したいポイント
次の約束につなげたいときの伝え方
相手から返信がきたあとの返し方
ドタキャン後の連絡で使いやすい言葉・避けたい言葉
ドタキャン後の連絡でよくある疑問
ドタキャンしたあと連絡がこないときのまとめ

ドタキャンしたあと連絡がこないときはどうする？

ドタキャンしたあとに相手から連絡がこないと、つい何度もスマホを確認してしまうことがあります。

そんなときは、まず「自分は必要なことを伝えられているか」を確認してみましょう。

まだ謝っていないなら一度きちんと伝える

キャンセルの連絡だけで終わっていて、きちんと謝れていない場合は、一度メッセージを送っておくとよいでしょう。

長文にする必要はありません。

「急にキャンセルしてしまったこと」

「予定を空けてもらっていたこと」

この2つへの気遣いが伝われば十分です。

たとえば、

「昨日は急に予定を変えてしまってごめんね。時間を空けてくれていたのに申し訳なかったです。」

このくらいの文章でも気持ちは伝わります。

すでに謝ったなら返事を急がず待ってみる

すでにきちんと謝罪のLINEを送っている場合は、すぐに追加のメッセージを送らず、少し時間を置いてみましょう。

返信がないと不安になりますが、

「怒ってる？」

「返事ほしいな」

と続けて送ってしまうと、相手が返信を急かされているように感じることもあります。

一度伝えたあとは、相手のタイミングを待つことも大切です。

返信がないだけで相手の気持ちを決めつけない

返信がないと、

「嫌われたかも」

「もう会いたくないと思われたかな」

と考えてしまうことがあります。

ただ、返信がない理由はそれだけではありません。

仕事や予定が立て込んでいることもあれば、あとでゆっくり返そうと思っている場合もあります。

相手の気持ちは本人にしかわからないため、返信の速さだけで結論を出さないことも意識してみてください。

今の状況別｜次にすること早見表

今の状況	まず考えたいこと
まだ謝っていない	一度、短く丁寧に謝る
キャンセルの連絡だけした	予定を空けてもらったことへの気遣いを伝える
すでに謝罪LINEを送った	追加連絡を急がず待つ
また会いたい	相手の都合を優先する形で伝える
返信がまだない	相手の気持ちを決めつけず少し様子を見る

ドタキャン後にまず確認しておきたいこと

次のLINEを送る前に、一度これまでのやり取りを振り返ってみると、文章を考えやすくなります。

キャンセルの連絡はできていたか

やむを得ず予定を変更するときは、わかった時点で連絡できていると安心です。

もし連絡が遅くなってしまった場合は、

「連絡が遅くなってごめんね」

と一言加えておくと自然です。

予定を空けてくれたことへの気遣いを伝えたか

ドタキャンするときは、自分の事情だけを説明して終わってしまいがちです。

しかし相手も、その日のために予定を空けてくれていたかもしれません。

「予定を空けてくれていたのにごめんね」

と添えるだけでも、気遣いが伝わりやすくなります。

また会いたい気持ちがあるか整理してみる

次の連絡を考える前に、自分がどうしたいのかも整理してみましょう。

「また会いたい」

「機会があれば改めて予定を合わせたい」

という気持ちがあるなら、それを素直に伝えても構いません。

ただし、すぐに次の約束を決めようとするのではなく、相手が選べる余白を残しておくと自然です。

ドタキャン後の謝罪LINEはどう書けばいい？

謝罪LINEは、長く書けば気持ちが伝わるというわけではありません。

むしろ、簡潔でわかりやすい文章のほうが読みやすいこともあります。

最初にキャンセルしたことを謝る

最初はシンプルに謝ることから始めましょう。

「昨日は急にキャンセルしてしまってごめんね」

「今日は予定を変更してしまってごめんなさい」

などで十分です。

前置きを長くするより、最初に伝えたいことを書いたほうが相手にも内容が伝わりやすくなります。

理由は長く説明しすぎず簡潔にする

予定をキャンセルした理由を伝えたいこともありますよね。

ただ、事情を細かく説明しすぎると、文章が長くなってしまうことがあります。

必要な範囲で簡潔に伝え、

「急に予定が変わってしまって」

「どうしても外せない用事が入ってしまって」

などにまとめてもよいでしょう。

予定を空けてもらったことへの気遣いを添える

謝罪にもう一言加えるなら、相手への気遣いがおすすめです。

「時間を空けてくれていたのにごめんね」

「予定を合わせてもらっていたのに申し訳なかったです」

と添えると、やわらかい印象になります。

また会いたい場合は押しつけずに伝える

また会いたいと思っているなら、その気持ちも伝えて構いません。

ただし、

「次いつ空いてる？」

とすぐに予定を決めるより、

「また都合が合うときに会えたらうれしいです」

くらいの伝え方にすると、相手も返事をしやすくなります。

状況別｜ドタキャン後に送りやすいLINE例文

ここからは、状況に合わせて使いやすい例文を紹介します。

そのまま使うのではなく、普段の話し方に合わせて少し変えてみてくださいね。

急な予定変更でキャンセルした場合

「今日は急に予定を変えてしまってごめんね。せっかく時間を空けてくれていたのに申し訳なかったです。また都合が合うときに会えたらうれしいです。」

連絡するのが遅くなってしまった場合

「連絡が遅くなってしまってごめんね。予定を空けてもらっていたのに、急にキャンセルすることになって申し訳なかったです。」

連絡が遅れたことと、キャンセルしたことを分けて伝えるとわかりやすくなります。

一度謝ったあとにもう一言伝えたい場合

「昨日は本当にごめんね。改めて、予定を空けてくれていたのに申し訳なかったなと思って連絡しました。返信は急がなくて大丈夫です。」

すでに一度謝っている場合は、同じ内容を何度も書かず、短めにまとめるとよいでしょう。

また会いたい気持ちを伝えたい場合

「昨日は急にキャンセルしてしまってごめんね。またタイミングが合うときに会えたらうれしいです。」

「会いたい」という気持ちは伝えつつ、相手に判断を任せる形にすると自然です。

次の予定を提案したい場合

「この前はごめんね。もし都合が合えば、今度○日か○日あたりはどうかな？もちろん予定が合うときで大丈夫です。」

具体的な日を出す場合も、候補は少なめにしておくと見やすくなります。

ドタキャンした翌日にLINEするときの伝え方

「昨日キャンセルしてしまったけれど、今日もう一度LINEしたほうがいいかな？」

と迷うこともありますよね。

翌日の連絡は、前日にどこまで伝えたかによって考えるとわかりやすいです。

まだきちんと謝れていない場合

前日はキャンセルの連絡だけで終わっているなら、翌日に改めて伝えてもよいでしょう。

「昨日はバタバタしていてきちんと伝えられなかったけれど、急にキャンセルしてしまってごめんね。」

というように、一度きちんと謝れば十分です。

前日に一度謝っている場合

すでに謝罪できているなら、無理に翌日もLINEする必要はありません。

伝えるべきことが済んでいる場合は、相手からの返信を待ってみましょう。

翌日に改めて気遣いを伝えたい場合

どうしても一言伝えたいときは、長文にせず短くまとめます。

「昨日は本当にごめんね。予定を空けてくれていたのに申し訳なかったです。」

これくらいでも十分です。

返信しやすいLINEにするコツ

謝罪LINEは、気持ちを込めようとすると長文になってしまうことがあります。

しかし、相手が読みやすいことも大切です。

短く読みやすい文章にまとめる

一つのメッセージに、

謝罪・理由・自分の気持ち・次の予定・質問

をすべて詰め込む必要はありません。

まずは謝罪と気遣いを中心にまとめてみましょう。

質問を一度に詰め込みすぎない

「怒ってる？」

「次いつ会える？」

「週末は空いてる？」

と質問が続くと、相手もどこから答えようか迷ってしまいます。

質問を入れる場合も、一つ程度にしておくとすっきりします。

相手が返事を選べる書き方にする

「絶対また会おうね」

よりも、

「また都合が合うときに会えたらうれしいです」

とすると、やわらかい印象になります。

重たくなりすぎない言葉を選ぶ

「本当にごめんなさい。ずっと反省しています。もう嫌われたよね」

など、気持ちを書きすぎると相手もどう返していいか迷うことがあります。

謝罪は丁寧に、文章はシンプルにまとめることを意識してみてください。

ドタキャン後に避けたいLINEの送り方

不安になると、つい追加でメッセージを送りたくなります。

そんなときこそ、一度送信前に読み返してみましょう。

同じ謝罪を何度も送る

誠実に伝えたいからこそ何度も謝りたくなりますが、一度きちんと伝えたなら十分です。

同じ謝罪を繰り返すよりも、その後のやり取りを丁寧にすることを意識しましょう。

返信を急かす言葉を入れる

「まだ返信ないけど大丈夫？」

「見てる？」

と送ると、相手が返事を急がされているように感じることがあります。

緊急の用件でなければ、少し待ってみましょう。

理由や言い訳を長く書きすぎる

理由をしっかり説明したくても、長文になると大切な謝罪が埋もれてしまうことがあります。

理由は必要な範囲にとどめておくと読みやすくなります。

相手の気持ちを決めつける

「もう怒ってるよね」

「嫌われたよね」

などと書くと、相手がその言葉に答えなければならなくなることがあります。

相手の気持ちは決めつけず、自分が伝えたいことを丁寧に書くほうが自然です。

謝ったあとに返事がないときはどうする？

きちんと謝ったのに返信がないと、不安になりますよね。

ですが、すでに必要なことを伝えているなら、次は相手のタイミングを待つ場面です。

すぐに追加メッセージを送らず少し時間を置く

既読になっていても、すぐに返信できるとは限りません。

あとでゆっくり返そうと思っていることもあります。

すぐに追加で送るのではなく、一度スマホから離れてみるのもよいでしょう。

何日待つかにこだわりすぎない

「何日返信がなかったらもう一度送る」

という決まった正解があるわけではありません。

日数だけで判断するより、すでに自分が必要な連絡を済ませているかを考えてみましょう。

返信を催促せず自分の予定に意識を戻す

返信を待っていると、そのことばかり気になってしまいます。

仕事や家事、趣味など、普段の生活に意識を戻してみてください。

相手の返信を待つ時間も、自分のペースで過ごして大丈夫です。

追いLINEを送りたいときに確認したいポイント

もう一度送りたいと思ったら、送信する前に一度チェックしてみましょう。

返信を催促する内容になっていないか

「返事まだ？」

という内容になっていないか確認します。

伝えたい用事が特にないのであれば、急いで送らなくてもよいでしょう。

同じ内容を繰り返していないか

前回のLINEとほとんど同じ内容になっている場合は、もう少し待ってもよいかもしれません。

相手が返事を選べる文章になっているか

「○日に会おう」

より、

「○日あたり、もし都合が合えばどうかな？」

とするとやわらかくなります。

今すぐ送る必要がある内容か考えてみる

送信前に、

「これは今日伝える必要があるかな？」

と一度考えてみるのもおすすめです。

追いLINE送信前チェック

返信を急かしていない
同じ謝罪を何度も書いていない
長文になりすぎていない
相手の気持ちを決めつけていない
今すぐ伝える必要がある内容か確認した

いくつか気になる項目があるなら、少し時間を置いてからもう一度文章を読み返してみましょう。

次の約束につなげたいときの伝え方

また会いたいと思っているなら、次の予定について触れても構いません。

ポイントは、相手の予定も大切にしながら伝えることです。

「また今度」だけで終わらせず気持ちを伝える

「また今度ね」

だけでも問題ありませんが、

「また会えたらうれしい」

と一言加えると、自分の気持ちが伝わりやすくなります。

候補日は少なめにして提案する

具体的な予定を決めたい場合は、

「○日か○日なら空いているけど、どうかな？」

というように、候補を2つほど出してみる方法もあります。

相手の都合を優先する言葉を添える

「無理のないときで大丈夫だよ」

「都合が合うときで大丈夫です」

と添えると、やわらかい印象になります。

すぐに予定が決まらなくても焦らない

次の予定がすぐに決まらなくても問題ありません。

お互いの予定が合うタイミングもあります。

まずは気持ちを伝えたら、あとは相手の返事を待ってみましょう。

相手から返信がきたあとの返し方

返信がくるとホッとしますよね。

ただ、ここでも謝罪を何度も繰り返す必要はありません。

相手の返信に合わせて自然に会話を続けましょう。

「大丈夫だよ」と返ってきた場合

「ありがとう。そう言ってもらえて助かるよ」

と、まずはお礼を伝えると自然です。

また会いたい場合は、

「また都合が合う日に会えたらうれしいな」

と続けてもよいでしょう。

短い返信だった場合

「了解」

「大丈夫」

など短い返信がくることもあります。

文章が短いからといって、理由を深く考えすぎる必要はありません。

こちらも、

「ありがとう」

と短く返しておくくらいで十分です。

「また予定を決めよう」と言ってもらえた場合

相手から次の予定について触れてくれたら、

「ありがとう。ぜひまた予定合わせよう」

と素直に返しましょう。

お互いの都合を確認しながら決めていけば大丈夫です。

すぐには次の予定を決めない場合

返信がきても、すぐに次の予定の話にならないこともあります。

そんなときは無理に予定を決めず、普段通りの会話に戻してもよいでしょう。

ドタキャン後の連絡で使いやすい言葉・避けたい言葉

同じ内容でも、言葉を少し変えるだけでやわらかく伝えられます。

少し強く聞こえやすい表現	やわらかい言い換え
仕方なかった	急に予定を変えることになってごめんね
怒ってる？	返信は急がなくて大丈夫だよ
なんで返事くれないの？	急ぎではないので、時間のあるときで大丈夫です
また暇なときに	都合が合うときにまた会えたらうれしい
絶対また会おう	またタイミングが合えば会いたいな
本当に本当にごめん	急に予定を変えてしまってごめんね