教育実習が終わったら、お世話になった先生方へ感謝を伝えるためにお礼状を送ります。
そこで迷いやすいのが、
- 封筒は何色を選べばいい？
- サイズは長形4号で大丈夫？
- 校長先生と指導教員のお礼状はまとめて入れていい？
- 宛名はどう書けばいい？
といった封筒に関するマナーです。
教育実習のお礼状には、白色無地の封筒を選び、B5サイズの便箋を三つ折りにする場合は長形4号を使うと収まりやすいです。
ただし、大学や実習校からお礼状について指定されている場合は、そちらを優先してください。
ここからは、封筒の選び方から宛名の書き方、便箋の入れ方、郵送前の確認ポイントまで順番に解説します。
教育実習のお礼状に使う封筒の選び方
封筒は白色無地を選ぶ
教育実習のお礼状には、白色無地の封筒が使いやすいです。
白い封筒は改まった手紙にも使いやすく、学校の先生へ感謝を伝えるお礼状にも合わせやすいからです。
色や柄の目立つ封筒より、シンプルなものを選んでおくと迷いにくいでしょう。
封筒サイズはB5便箋なら長形4号が使いやすい
B5サイズの便箋を使用する場合は、長形4号の封筒が使いやすいです。
B5の便箋を三つ折りにすると長形4号に収めやすく、お礼状をすっきりと封入できます。
封筒だけを先に選ぶのではなく、使用する便箋のサイズと合わせて選ぶのがポイントです。
二重封筒を選ぶと中身が透けにくい
封筒には、一重封筒と二重封筒があります。
二重封筒は内側にも紙があり、中身が透けにくいのが特徴です。
教育実習のお礼状のように、目上の方へ送る改まった手紙では、白色無地の二重封筒を選んでおくと使いやすいでしょう。
おすすめの封筒としては、マルアイの二重封筒などがあります。
100円ショップの封筒でも使える？
教育実習のお礼状だからといって、高価な封筒を用意する必要はありません。
100円ショップなどで販売されている封筒でも、白色無地でサイズが合っていれば使用できます。
値段よりも、次の点を確認して選びましょう。
- 白色無地であること
- 便箋がきれいに入ること
- 汚れや折れがないこと
教育実習のお礼状は誰に送る？
教育実習のお礼状を準備するときは、「誰に送ればいいのか」で迷うことがあります。
実習先によって関わった先生は異なるため、一律に決まっているわけではありません。
基本的には、特にお世話になった先生を中心に考えましょう。
校長先生へのお礼状
実習を受け入れてもらったことへの感謝を伝えるため、校長先生宛てにお礼状を書くケースがあります。
大学から送り先について指示されている場合は、その内容に従いましょう。
特に指定がない場合でも、校長先生へ送るのであれば、氏名や役職を確認してから宛名を書くと安心です。
指導教員・担任の先生へのお礼状
教育実習中に直接指導してくれた先生には、実習中に学んだことや感謝の気持ちを伝えやすいでしょう。
担当してもらったクラスがある場合は、「○年○組担任 ○○先生」のように、所属が分かる書き方にすると届け先が分かりやすくなります。
校長先生と指導教員のお礼状は同じ封筒にまとめてもいい？
校長先生と指導教員の両方へお礼状を書く場合、「1つの封筒にまとめて入れてもいいの？」と迷う人もいるでしょう。
迷う場合は、宛先ごとに封筒を分けて用意すると分かりやすいです。
それぞれの先生へ個別に感謝を伝える手紙であれば、封筒も分けておくと誰宛てのお礼状なのか明確になります。
ただし、大学や実習校から「まとめて送る」などの指定がある場合は、その方法を優先してください。
教育実習のお礼状の宛名の書き方
封筒を選んだら、次は宛名を書きます。
学校名や先生の名前は略さず、できるだけ正式な名称を確認してから書きましょう。
封筒表面の書き方
封筒の表面には、実習校の住所と学校名、先生の名前を書きます。
書くときは、次の点を確認しましょう。
- 郵便番号と住所を書く
- 学校名は正式名称で書く
- 宛先となる先生の名前を書く
- 必要に応じて役職や担当クラスを書く
たとえば指導教員宛てであれば、
「○○高等学校
○年○組担任
○○ ○○ 先生」
といった形で、誰宛てなのか分かるようにします。
学校名を「○○高校」のように略さず、「○○高等学校」など正式名称で書くのがポイントです。
校長先生・指導教員への宛名の書き方
校長先生宛ての場合は、学校名に続けて役職と氏名を書きます。
たとえば、
「○○高等学校
校長 ○○ ○○ 先生」
のようにすると、宛先が分かりやすくなります。
指導教員や担任の先生宛ての場合は、「○年○組担任 ○○ ○○ 先生」のように書くとよいでしょう。
先生の氏名や役職が分からない場合は、記憶だけで書かず、実習時の資料などで確認しておくと安心です。
「先生」「様」「御中」の使い分け
宛名を書く際に迷いやすいのが敬称です。
個人の先生宛てであれば、「○○先生」と書くと分かりやすいです。
一方、「御中」は学校など組織宛てに使う敬称です。
そのため、「○○高等学校 御中 ○○先生」のように、組織への「御中」と個人への敬称を重ねて書くのは避けます。
個人宛てなら先生の名前を、学校そのものへ送る場合は学校名に「御中」を付ける、と分けて考えると迷いにくくなります。
封筒裏面の書き方
封筒の裏面には、差出人が誰なのか分かるように自分の情報を書きます。
基本的には、次の内容を書いておきましょう。
- 郵便番号
- 住所
- 大学名・学部
- 氏名
必要に応じて大学名や学部名を書くと、実習生からのお礼状であることが伝わりやすくなります。
封をしたら、封じ目に「〆」を書く方法もあります。
ただし、大学や実習校から封筒の書き方について指定されている場合は、その方法に合わせてください。
お礼状を封筒に入れる方法
宛名を書いたら、便箋を封筒に入れます。
せっかく丁寧に書いたお礼状なので、便箋もできるだけきれいな状態で封入しましょう。
便箋は三つ折りにする
B5サイズの便箋を長形4号の封筒に入れる場合は、三つ折りにすると収まりやすくなります。
折るときは、曲がったり大きくずれたりしないように、机の上で丁寧に折りましょう。
便箋の向きと封筒への入れ方
便箋を封筒に入れるときは、開封した相手が取り出しやすい向きを意識します。
便箋を三つ折りにしたら、書き出し側が分かりやすい向きになるよう整えて封入しましょう。
無理に押し込まず、便箋の角が折れないように入れることも大切です。
教育実習のお礼状に使う便箋
封筒だけでなく、便箋選びもお礼状の印象に関わります。
派手なデザインより、シンプルなものを選ぶと使いやすいです。
白色の縦書き便箋が使いやすい
教育実習のお礼状では、白色の便箋を選んでおくと使いやすいでしょう。
無地または薄い縦罫線が入ったものなら、落ち着いた印象になります。
縦書きで書く場合は、封筒も縦向きでそろえると全体がまとまりやすくなります。
B5サイズの便箋が使いやすい
B5サイズの便箋であれば、三つ折りにして長形4号へ入れやすいです。
封筒と便箋を別々に購入する場合は、サイズが合っているか事前に確認しておきましょう。
切手の貼り方と投函前の確認ポイント
お礼状を書き終えたら、そのまますぐ投函するのではなく、最後に封筒全体を確認します。
切手を貼る位置を確認する
縦向きの封筒で郵送する場合は、一般的な郵便物と同じように切手を貼ります。
封筒の向きに合わせて、見た目が不自然にならない位置にまっすぐ貼りましょう。
郵便料金が足りているか確認する
郵便料金は、封筒のサイズや重さなどによって確認が必要です。
料金は変更されることもあるため、以前送ったときの金額だけで判断せず、投函時点の郵便料金を確認してから切手を用意すると安心です。
心配な場合は、郵便局の窓口で確認してもらう方法もあります。
投函前チェックリスト
最後に、次の項目を確認しておきましょう。
- 学校名を正式名称で書いているか
- 先生の氏名を間違えていないか
- 敬称を重ねていないか
- 自分の住所と氏名を書いたか
- お礼状を入れ忘れていないか
- 封をしたか
- 必要な切手を確認したか
特に先生の名前や学校名の間違いは、封をしてから気付くと書き直しになるため、先に確認しておくのがおすすめです。
教育実習のお礼状を手渡しする場合
実習後に実習先を訪問する予定がある場合は、お礼状を手渡しするケースもあります。
手渡しの場合は郵送とは異なり、郵便番号や住所を書く必要がないこともあります。
封筒には、次の内容を書き、誰宛てのお礼状なのか分かるようにしましょう。
- 学校名
- 先生の名前
- 必要に応じて担当クラス
ただし、学校や大学から郵送方法について指定されている場合は、その方法に従ってください。
お礼状を出すのが遅れた場合
教育実習のお礼状は、実習終了後できるだけ早めに準備するのが理想です。
「気付いたら日にちが経ってしまった」という場合でも、そのまま送らないのではなく、準備できた時点で送ることを考えましょう。
遅れても送らないより早めに準備する
お礼状を出す時期に迷っているうちに、さらに遅れてしまうことがあります。
遅れたことが気になっている場合でも、まずは手紙を準備しましょう。
実習でお世話になったことへの感謝を、自分の言葉で丁寧に伝えることが大切です。
遅れた場合はお詫びを一言添える
送るのが遅くなってしまった場合は、お礼の文章の中に遅れたことへの一言を添えると自然です。
長い言い訳を書く必要はありません。
感謝を伝えることを中心にしながら、送付が遅くなったことについて簡潔に触れましょう。
教育実習のお礼状の封筒でよくある失敗
最後に、封筒を準備するときに確認しておきたいポイントを紹介します。
学校名を略して書く
普段「○○高校」と呼んでいる学校でも、正式名称が「○○高等学校」であれば正式名称を書きます。
実習時にもらった資料などで確認しましょう。
敬称を重ねて書く
「御中」と「先生」など、敬称を重ねてしまわないよう注意しましょう。
個人宛てなのか、学校などの組織宛てなのかを確認すると判断しやすくなります。
差出人を書き忘れる
表面の宛名に集中していると、裏面の差出人を書き忘れることがあります。
自分の住所・大学名・氏名などを確認してから封をしましょう。
封筒や便箋のサイズが合っていない
便箋が封筒より大きすぎると、無理に折ったり押し込んだりすることになります。
B5便箋と長形4号のように、あらかじめ組み合わせを考えて選ぶと準備しやすいです。
封をせずに投函する
便箋を入れたあと、そのまま投函しないよう注意しましょう。
封筒の中身を最終確認したら、きちんと封をしてから投函します。
まとめ
教育実習のお礼状では、封筒選びから宛名、便箋の入れ方まで迷うポイントがいくつもあります。
迷ったときは、次の点を確認してください。
- 白色無地の封筒を選ぶ
- B5便箋なら長形4号が使いやすい
- 校長先生・指導教員など宛先を確認する
- 学校名や先生の名前は正確に書く
- 封筒の裏面に差出人を書く
- 便箋を丁寧に折って封入する
- 切手・封・宛名を投函前に確認する
- 大学や実習校から指定がある場合はその方法を優先する
教育実習のお礼状は、実習中にお世話になった先生へ感謝を伝える手紙です。
細かい部分で迷いすぎるよりも、必要な点を一つずつ確認しながら丁寧に準備しましょう。
