「お耳に入れておきたい」という表現を、ビジネスメールや会話の中で使ったことはありますか？
このフレーズは、目上の人や取引先に対して
「事前にお知らせしたいことがある」
「情報を伝えたい」
といった場面で使われる敬語表現です。
しかし、「お耳に入れておきたい」はやや格式ばった印象を与えるため、使い方によっては少し硬すぎると感じられることもあります。
また、カジュアルな場面では不自然になりやすく、適切な言い換えを選ぶことが大切です。
そこで本記事では、「お耳に入れておきたい」の意味や正しい使い方を解説するとともに、フォーマル・ビジネス・カジュアルな場面別に最適な言い換え表現を紹介します。
敬語の使い分けに悩んでいる方や、自然な表現を身につけたい方は、ぜひ最後まで読んでみてください！
「お耳に入れておきたい」の意味と使い方
「お耳に入れる」の本来の意味
「お耳に入れる」とは、相手に情報を伝える際の敬語表現です。
特に、目上の人やビジネスシーンで使われることが多く、丁寧な印象を与えます。
「お耳に入れておきたい」という表現は、
「相手に知らせておきたい」
「事前に伝えておきたい」
といった意味になります。
どんな場面で使われるか
この表現は、ビジネスメールや会話の中で、重要な情報を伝えるときに使われます。
例えば、以下のような場面です。
- 上司に業務の進捗状況を報告するとき
- 取引先に事前に伝えておくべき情報があるとき
- 重要な変更点を関係者に知らせたいとき
ただし、カジュアルな会話では少し堅苦しく感じられるため、適切な言い換えを使うと良いでしょう。
使い方の例文
- 「今後のスケジュールについて、お耳に入れておきたいことがございます。」
- 「お耳に入れておきたい変更点がございますので、ご確認ください。」
- 「先方からの返答について、お耳に入れておきたい内容があります。」
ビジネスシーンでの適切な使い方
ビジネスの場では、「お耳に入れておきたい」という表現を使うことで、相手に敬意を示しつつ、必要な情報を伝えることができます。
ただし、よりフォーマルな場面では「ご報告させていただきます」などの言い換え表現を使う方が適切な場合もあります。
使う際の注意点
「お耳に入れる」は丁寧な表現ですが、直接的な指示には向いていません。
また、格式張った印象を与えるため、カジュアルな場面では不自然に感じられることがあります。
そのため、相手や場面に応じて適切な言い換えを選ぶことが重要です。
フォーマルな言い換え表現
「ご承知おきください」
「ご承知おきください」は、「知っておいてほしい」という意味を持つ、丁寧な表現です。
特に、上司や取引先に対して、重要な情報を伝える際に適しています。
例文
- 「今後の変更点について、ご承知おきください。」
- 「本件について、ご承知おきいただけますと幸いです。」
「お知らせ申し上げます」
「お知らせ申し上げます」は、格式の高いビジネス表現です。
特に、公式なメールや通知文でよく使われます。
例文
- 「新しいルールについて、お知らせ申し上げます。」
- 「スケジュールの変更がございますので、お知らせ申し上げます。」
「ご報告させていただきます」
「ご報告させていただきます」は、目上の人に対して正式に情報を伝える際に使う表現です。
例文
- 「進捗状況について、ご報告させていただきます。」
- 「本日の会議の内容を、ご報告させていただきます。」
「お伝えいたします」
「お伝えいたします」は、シンプルで使いやすい敬語表現です。
幅広い場面で使えるため、ビジネスメールや口頭の報告にも適しています。
例文
- 「先方からの連絡内容について、お伝えいたします。」
- 「重要な変更点をお伝えいたします。」
「お伝え申し上げます」
「お伝え申し上げます」は、「お伝えいたします」よりも丁寧な表現です。
格式のある場面で使われることが多いです。
例文
- 「新しい方針について、お伝え申し上げます。」
- 「重要な案件について、お伝え申し上げます。」
カジュアルな言い換え表現
「ちょっとお知らせ」
「ちょっとお知らせ」は、軽い口調で情報を伝える際に使えます。
ビジネスよりも、友人や同僚との会話に適しています。
例文
- 「今度の集まりの時間が変わったから、ちょっとお知らせ！」
- 「ちょっとお知らせだけど、新しいプロジェクト始まるらしいよ。」
「伝えておくね」
「伝えておくね」は、親しい間柄で情報をシンプルに伝える表現です。
例文
- 「会議の時間が変更になったよ、伝えておくね。」
- 「先生が今日来られないって、伝えておくね。」
「話しておきたいことがあるんだけど」
「話しておきたいことがあるんだけど」は、少し前置きをしてから情報を伝えるフレーズです。
例文
- 「ちょっと話しておきたいことがあるんだけど、今いい？」
- 「今日のイベントについて話しておきたいことがあるんだけど、少し時間ある？」
「ちょっと耳に入れておいて」
「ちょっと耳に入れておいて」は、軽い警告や事前の情報共有をする際に使われます。
例文
- 「明日の会議、時間変更になったからちょっと耳に入れておいて。」
- 「上司が機嫌悪いみたいだから、ちょっと耳に入れておいてね。」
「念のために言っておくね」
「念のために言っておくね」は、重要なことを確認のために伝える際に使われます。
例文
- 「明日の集合時間、念のために言っておくね。10時だよ。」
- 「期限が今日までだから、念のために言っておくね。」
ビジネスメールで使える言い換え表現
「ご報告申し上げます」
「ご報告申し上げます」は、正式な場面で情報を伝える際に使う表現です。
特に、上司や取引先へのメールでよく用いられます。
例文
- 「先日の会議の議事録について、ご報告申し上げます。」
- 「現在の進捗状況について、ご報告申し上げますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
「お知らせいたします」
「お知らせいたします」は、重要な情報を伝える際に使われるビジネス表現です。
メールや社内通知などで頻繁に用いられます。
例文
- 「システムメンテナンスのスケジュール変更について、お知らせいたします。」
- 「本日より新しいプロジェクトが開始されましたので、お知らせいたします。」
「念のため、お伝えいたします」
「念のため、お伝えいたします」は、相手が既に知っているかもしれない情報を再確認として伝える際に便利です。
例文
- 「念のため、お伝えいたしますが、本日の会議は14時からとなっております。」
- 「先日ご案内しました件について、念のため、お伝えいたします。」
「共有させていただきます」
「共有させていただきます」は、関係者に情報を伝達する際に使われる表現です。
特に、社内メールやプロジェクトチーム内での連絡でよく使用されます。
例文
- 「最新の資料を共有させていただきますので、ご確認ください。」
- 「本件についての詳細な情報を、後ほど共有させていただきます。」
「ご一読いただければ幸いです」
「ご一読いただければ幸いです」は、相手に対して丁寧に情報を確認してもらいたいときに使います。
例文
- 「今後のスケジュールについて記載しておりますので、ご一読いただければ幸いです。」
- 「新しいマニュアルを添付いたしましたので、ご一読いただければ幸いです。」
場面別の適切な使い分け
目上の人への言い換え
目上の人に対しては、丁寧で敬意を示す表現が求められます。
適切な表現
- 「ご報告申し上げます」
- 「お知らせ申し上げます」
- 「ご承知おきください」
例文
- 「本日の会議の決定事項について、ご報告申し上げます。」
- 「重要な情報ですので、ご承知おきいただけますと幸いです。」
取引先・お客様への言い換え
取引先や顧客に対しては、丁寧かつ分かりやすい表現を心掛けましょう。
適切な表現
- 「お伝え申し上げます」
- 「ご案内いたします」
- 「念のため、お知らせ申し上げます」
例文
- 「新しい商品ラインナップについて、お伝え申し上げます。」
- 「ご予約のキャンセルポリシーについて、念のためお知らせ申し上げます。」
同僚・部下への言い換え
同僚や部下に対しては、適度な丁寧さを保ちつつ、わかりやすい表現が好まれます。
適切な表現
- 「共有させていただきます」
- 「念のためお知らせします」
- 「参考までにお伝えします」
例文
- 「この資料を共有させていただきますので、ご活用ください。」
- 「今後の予定について、念のためお知らせします。」
友人・家族への言い換え
友人や家族には、カジュアルな表現を使うのが自然です。
適切な表現
- 「伝えておくね」
- 「話しておきたいことがあるんだけど」
- 「ちょっと耳に入れておいて」
例文
- 「来週の集まり、時間が変更になったから伝えておくね。」
- 「お母さんが週末に来るって話しておきたいことがあるんだけど。」
公的な場での言い換え
公式な場では、フォーマルな表現を使う必要があります。
適切な表現
- 「お知らせ申し上げます」
- 「ご案内いたします」
- 「ご周知いただければ幸いです」
例文
- 「新しい制度について、ご案内いたします。」
- 「本日のスケジュールについて、ご周知いただければ幸いです。」
まとめ
「お耳に入れておきたい」は、敬語として相手に情報を伝える際に使われる表現です。
しかし、状況や相手によっては、より適切な言い換え表現を使うことが求められます。
適切な言葉を選ぶことで、相手に好印象を与え、円滑なコミュニケーションを取ることができます。
